Procédure de distribution des clés pour le suivi des équipes

Avant de distribuer vos clés, nous vous invitons à suivre les différents points ci-dessous.

Compléter la fiche signalétique du travailleur

Chaque clé possède un numéro d'identification unique indiqué sur leur porte clé respectif. 

Ce numéro d'identifiant sera associé à un travailleur à qui la clé sera remise.

Pour associer la clé à un collaborateur, se rendre dans le menu Personnes de votre plateforme GEO.

Trouver dans la liste le numéro à 6 chiffres présent sur le porte-clé (il s'agit de la conne ID sur la plateforme) ou le faire apparaitre en l'indiquant dans le filtre. 

Editer le profil en double cliquant dessus ou en cliquant sur Éditer.

Modifier le Groupe (par ex. Personnel), le Nom et Prénom.

Cliquer sur OK pour enregistrer vos modifications.

Le matricule du travailleur doit être renseigné dans les champs ID Externe et Identification secrétariat social uniquement pour l'export d'un rapport vers un ERP/Secrétariat social.

Si votre secrétariat social est Groupe S, cliquer ici pour consulter l'article dédié.

Le NISS dans la section Check in @ Work n'est utile que si un abonnement à ce service est actif.

Plus d'information sur la configuration de ce service en cliquant ici.

 Ne jamais modifier les données de la section Profil d'identification.

Le jeu de clés peut à présent être remis à la personne pour qui la procédure a été complétée.

Répéter l'opération pour chaque jeu de clés.

L'équipe bump 

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