Pour remplacer une ou des clé(s) DALLAS perdue(s), il est possible de modifier la fiche de la personne afin de lui attribuer une nouvelle clé et ainsi conserver l'historique lié à cette même personne.
La gestion du personnel s'effectue via le menu Administration > Personnes
Dans cet exemple, le collaborateur Ouvrier 1 a perdu ses deux clés.
Nous allons lui attribuer le jeu de clés disponible en réserve.
Pour cela :
- Rendez-vous sur la ligne des clés de réserve (RESERVE 1, dans cet exemple) et faire un clique droit puis Editer.
- Dans la fenêtre d'édition, copier la ligne Clef 1. Vous pouvez également noter cette clé ailleurs, par précaution, le temps de terminer la procédure.
- Lorsque la clé est copiée, il est nécessaire d'ajouter un X devant celle-ci avant de cliquer sur Ok en bas de la page pour sauvegarder et revenir à la liste des Personnes.
- Dans la liste des Personnes, ouvrir l'édition de Ouvrier 1
- Coller la clé précédemment copiée sur la ligne Clef 1 de Ouvrier 1 afin de remplacer la clé existante.
- Confirmer avec le bouton Ok en bas de la page
- Répéter la procédure pour la ligne Clef 2
- Supprimer RESERVE 1 immédiatement après avoir réalisé le transfert de clés
Lorsque la procédure est terminée, les clés qui étaient attribuées à RESERVE 1 sont attribuées à Ouvrier 1.
Les données liées à la personne sont ainsi conservées.
La procédure est identique si une seule clé est utilisée ; il n'y aura alors qu'une clé à transférer.
Si vous avez besoin d'assistance, nous sommes à votre écoute !