Procédure de distribution des clés d'enregistrement du temps de travail (PrestaMob)

Procédure de distribution des clés d'enregistrement du temps de travail (PrestaMob)

Avant de distribuer vos jeux de clés, nous vous invitons à suivre les différents points ci-dessous.

Le schéma de pointage doit accompagner le jeu de clés.
Contactez le support bump si nécessaire.

Créer un POI domicile

Pour créer un point d'intérêt, se rendre dans Administration > Points d'intérêts.

Ensuite, en haut à gauche, cliquer sur .
Compléter les champs : 
  1. Groupe : sélectionner le groupe Domiciles
  2. Nom : le NOM et Prénom du collaborateur
  3. Rétroactivité : 3 mois (option recommandée) : la plateforme GEObump est capable, dans un délai maximum de 3 mois, de remonter les informations sur le POI en question
  4. Lieu : encoder l'adresse qui correspond au POI et cliquer sur Valider l'adresse
  5. Cliquer sur OK 
Compléter la fiche signalétique du travailleur

Sélectionner un jeu de clé et repérer le numéro à 6 chiffres.















Aller dans Administration > Personnes


Trouver dans la liste le numéro à 6 chiffres présent sur le porte-clés (il s'agit de la colonne ID sur la plateforme) ou le faire apparaitre en l'indiquant dans le filtre.
Editer le profil en double cliquant dessus ou en cliquant sur Éditer.

Modifier le Groupe (par ex. Personnel), le Nom et Prénom.



































Le matricule du travailleur doit être renseigné dans les champs ID Externe et Identification secrétariat social uniquement pour l'export d'un rapport vers un ERP/Secrétariat social.
Si votre secrétariat social est Groupe S, cliquer ici pour consulter l'article dédié.

Le NISS dans la section Check in @ Work n'est utile que si un abonnement à ce service est actif.
Plus d'information sur la configuration de ce service en cliquant ici.
 Ne jamais modifier les données de la section Profil d'identification.

Associer le POI domicile de la personne pour le calcul de mobilité

Se rendre dans l'onglet Détails de la fenêtre d'édition d'une personne, cliquer sur le POI domicile de la personne et sur la flèche de droite.
Cliquer sur OK pour finaliser l'association lorsque le POI est bien dans la colonne de droite.

Le jeu de clés peut à présent être remis à la personne pour qui la procédure a été complétée.
Répéter l'opération pour chaque jeu de clés.

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