Comment créer un accès à la plateforme pour mes collaborateurs ?
Vous pouvez créer autant d'utilisateurs que nécessaire sur votre plateforme GEO bump.
Pour chaque utilisateur, il est possible de personnaliser la vue et les accès de sorte à limiter (ou non) la liste des unités visibles, l'accès aux rapports, alarmes, etc.
Ajouter un utilisateur
Cliquez en haut à droite sur le menu Administration > Utilisateurs
Cliquez sur Ajouter
La première page qui apparait vous invite à :
- Encadré rouge : renseigner les informations essentielles permettant à l'utilisateur de se connecter (le mot de passe doit au moins contenir 1 lette majuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial)
- Encadré vert : renseigner les informations qui permettront à cet utilisateur de recevoir des alertes/rapports
Pour une utilisation plus agréable de la plateforme, il est recommandé pour chaque utilisateur de configurer la page d'accueil sur Véhicules.
De cette manière, l'utilisateur voit apparaitre directement le ou les véhicule(s) sur la carte lorsqu'il se connecte.
Une période de validé du compte peut également être définie afin de donner un accès sur une période précise.
Cela peut être utile pour, par exemple, donner la possibilité de suivre l'itinéraire d'une livraison à un client.
Limite de visibilité permet d'afficher l'historique des données à partir d'une date précise.
Date d'expiration du compte permet de définir jusqu'à quand le compte est actif. Au delà de la date définie, l'utilisateur n'aura plus accès.
Configurer l'accès aux diverses fonctionnalités
Dans le second onglet (Modules), il est possible de configurer les accès aux vues et à l'administration des modules.
- Encadré rouge : permet d'accéder à des fonctionnalités de consultation disponibles sur la gauche.
Si les menus sont cochés, on peut consulter : - les alarmes
- les véhicules
- les personnes
- les rapports
- Etc
- Encadré bleu : permet d'accéder à des fonctionnalités d'édition disponibles via le menu Administration.
Si les menus sont cochés, on peut créer : - Des utilisateurs
- Modifier les informations des véhicules, des personnes
- Créer des alarmes
- Créer des points d'intérêts
- Etc
Pour permettre à un utilisateur d'utiliser l'application mobile, il est essentiel que l'option Consultation dans Accès externe soit cochée.
Les onglets suivants permettent également de restreindre certaines fonctionnalités.
- Rapports : donner accès à tous les rapports ou seulement à quelques-uns
- Actions : permettre à l'utilisateur de faire certaines actions
- Unités : donner accès à tous les véhicules présents sur la plateforme ou seulement à quelques-uns
- Points d'intérêts : donner accès à tous les points d'intérêts ou seulement à quelques-uns
Une fois l'utilisateur créé et les fonctionnalités paramétrées, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
N'hésitez pas à contacter le support pour toute information complémentaire.
L'équipe bump
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