Créer un rapport de backup de données

Créer un rapport de backup de données

L'ensemble des rapports peuvent être conservés sur la boite mail (ou le serveur FTP) ou un ordinateur (en téléchargeant la pièce jointe du mail), ou tout autre support au choix.
​Les données présentes sur la plateforme GEO bump sont conservées pour une durée maximum de 12 mois.
Pour conserver ces données à long terme, nous vous proposons une solution automatisée et simple à mettre en place.
Le rapport le plus complet est le rapport de positions. Il comprend toutes les données brutes de vos véhicules. 
Ce rapport n'est disponible que dans la formule GEO.expert. N'hésitez pas à nous contacter pour recevoir des renseignements à ce sujet.

En GEO.start

Le principe est simple, il s'agit de générer un rapport configuré pour être envoyé sur une adresse e-mail (ou sur un serveur FTP) de manière récurrente et automatique.
Pour cela, rendez-vous dans les rapports sur GEO :


Dans le menu horizontale, choisir Activité puis Activité journalière :


Choisir les paramètres suivants :
  1. Type d'unité : Véhicules
  2. Niveau de détail : Détaillé
D'autres paramètres apparaissent :
  1.  Période : choisir le mois précédent
  2. Laisser tous les jours de la semaine cochés
  3. Sélection : Toutes les unités
  4. Affichage : XLS ou PDF
Les paramètres qui suivent peuvent être laissés par défaut (ou à configurer en fonction de vos besoins).


Lorsque la configuration du rapport est terminée, cliquer sur Favori et nommer le rapport (ex : Backup automatique des données).
Cliquer sur la flèche près du bouton Enregistrer et choisir Enregistrer et planifier.


Configurer la planification :
  1. Fréquence : Chaque mois
  2. Date d'exécution : le 1er du mois
  3. Heure d'exécution : votre choix
  4. Données : Mois précédent
Configurer la(les) notification(s) par e-mail en cliquant sur Ajouter.


Dans la sélection du contact à notifier, choisir l'adresse mail sur laquelle envoyer les rapports de manière récurrente et automatique.
Si le contact n'existe pas encore, sélectionner Créer un nouveau contact et compléter les informations demandées.


Il est également possible de choisir d'envoyer les rapports sur serveur FTP.
Pour cela, cocher FTP et remplir les données de connexion.

Lorsque la configuration est terminée, cliquer sur Planifier, en haut à droite.


Le rapport apparait alors dans la liste des favoris et commencera à être généré début du mois suivant.

En GEO.expert

Pour les abonnements GEO.expert, nous vous conseillons également de créer un rapport de backup de données avec le rapport de positions. Il se trouve dans Événements > Positions :

La configuration et la planification ressemblent à ce que nous avons présenté précédemment :



La même procédure peut être appliquée à n'importe quel autre rapport disponible sur votre plateforme GEO !

Une question ?
Nous restons à l'écoute.

L'équipe bump.

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