Comment automatiser l'entretien de mes véhicules ?
Saviez-vous que la plateforme GEObump dispose d'un menu dédié uniquement au paramétrage de rappels automatisés pour vous aider à gérer votre flotte de véhicules ?
Il est disponible via le menu 'Administration' et s'intitule ' Alarmes service'
En quoi ca consiste ?
Ce menu propose plus d'une trentaine d'alarmes service. Par 'service', on entend tout ce qui touche à la maintenance d'un véhicule. Chaque alarme paramétrée vous permettra de recevoir un rappel (par email/notification/sms) selon le type d'alarme. Parmi les alarmes disponibles, certaines sont plus utilisées que d'autres, notamment :
- L'alarme d'entretien du véhicule
- L'alarme du contrôle technique
Voici un exemple :
Comment paramétrer les alarmes ?
Chaque véhicule est 'unique' de par sa date d'acquisition, son kilométrage ou encore sa date de mise en circulation. C'est pourquoi il est important de créer pour chaque véhicule ses propres alarmes.
- Le paramétrage par véhicule
Lors de la création de l'alarme, veillez à sélectionner le niveau 'Véhicule' et dans le menu déroulant choisir le bon véhicule correspondant
- La dénomination de l'alarme
Une fois le véhicule sélectionné et le type d'alarme services choisi, il est conseillé de dénommer l'alarme selon cette configuration = Plaque du véhicule + type de services choisi. De cette manière, une fois toutes les alarmes créées pour l'ensemble de vos véhicules, vous aurez une meilleure visibilité de l'ensemble des alarmes existantes. S'il en manque une, vous le repérerez plus rapidement.
- La fréquence de l'alarme
Chaque alarme peut être générée sur base de 3 critères :
- Une date
- Une distance
- Une durée (surtout pertinent pour les engins, selon le principe des heures moteurs)
Selon le type d'alarme service choisi, la fréquence de répétition peut varier :
- Pour le contrôle technique, on optera pour une fréquence annuelle (tous les 1 mars, par exemple)
- Pour l'entretien, on optera pour une fréquence basée sur les kilomètres parcourus (tous les 15.000 kms, par exemple)
- La réception de l'alarme
Pour recevoir l'alarme, n'oubliez pas de renseigner la personne qui doit être notifiée via le menu 'Notifications'
Si vous avez besoin d'assistance, nous sommes à votre écoute.
L'équipe bump
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