Prise en main de la plateforme FLEET

Prise en main de la plateforme FLEET

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Si ce n'est pas le cas, vérifiez vos courriers indésirables et/ou n'hésitez pas à contacter le support.


Premiers pas
La première vue que l'on découvre affiche la liste des véhicules (1) et la carte (2) .
Sur la gauche, on trouve le menu principal (3), avec l'accès aux rapports, alertes et divers réglages.
Il est également possible de modifier le type de carte affichée (4).


Cette page d'accueil affiche la liste des véhicules ainsi que statut et leur position en temps réel sur la carte.
La couleur de l'icône véhicule renseigne son statut :
  1. Vert pour un véhicule en conduite
  2. Orange pour le temps de liaison (véhicule en contact ON à l'arrêt ou à faible allure)
  3. Rouge pour un véhicule à l'arrêt
  4. Noir pour un véhicule équipé pour lequel le module bump n'a pas communiqué pendant 3 jours ou plus
Pour chaque unité, des informations sont disponibles (comme le nom donné au véhicule, sa position, son numéro de plaque, son kilométrage, etc.).
Il est possible de configurer ce que l'on souhaite afficher (ou non) grâce à l'icône d'encrage.


Cliquer sur un véhicule dans la liste permet d'afficher précisément sa position.


Un article dédié à l'affichage de la liste, de la carte et des données relatives aux véhicules est disponible ici.
L'historique des itinéraires du véhicule sélectionné peut être consulté grâce au bouton Itinéraires.


Territoire ou POI (Point of Interest ou Point d'intérêt)

La plateforme FLEET bump dispose d'une fonctionnalité très intéressante : Territoire qui est l'équivalent d'une adresse favorite.
Cette fonctionnalité est particulièrement utilisée pour répertorier : 
  1. Les clients
  2. Les chantiers 
  3. Les fournisseurs
  4. Les dépôts
  5. Les domiciles de vos collaborateurs
Les avantages liés à l'utilisation de POIs sont nombreux ; ils permettent notamment une visualisation plus claire sur la carte de l'emplacement des véhicules.
Un article dédié aux territoires est disponible ici.

Alertes

La création d'alarmes permet, par exemple, d'être averti en temps réel de diverses activités ou anomalies.
Cette fonctionnalité permet d'automatiser la surveillance d'une flotte.

Il est ainsi possible, par exemple, d'être notifié par e-mail en cas de détection :
  1. d'un mouvement non autorisé détecté (véhicule déplacé alors que le contact est éteint)
  2. de la déconnexion de l'alimentation principale de l'unité
  3. d'entrée ou de sortie dans une zone définie
  4. etc.
Un module bien pratique qui peut également alerter si les boitiers de géolocalisation ne communiquent plus avec la plateforme FLEET !

Un article dédié aux alertes est disponible ici.

Rapports

Il est possible de créer des rapports d'itinéraires afin d'exporter ces données en format PDF ou Excel.
Dans le menu principal > Rapports > Itinéraire, sélectionner la ou les véhicule(s), la période (et autres filtres si nécessaire).

En cliquant sur Activer/désactiver les colonnes, une fenêtre apparait afin de personnaliser le rapport avec les données à afficher ou non.


Après avoir enregistrer la modification des colonnes, cliquer sur Sélectionner pour créer le rapport.
Enfin, cliquer sur le logo Excel, PDF ou Imprimer permet d'exporter les données au format souhaité. 


Les rapports peuvent être planifiés de sorte à les recevoir automatiquement (tous les mois, par exemple) par e-mail.
Cet outils de planification est disponible avec un abonnement FLEET expert. 
Veuillez noter que FLEET ne peut conserver les données de géolocalisation que pour maximum 12 mois.
Nous conseillons de conserver les données grâce à la génération de rapports.
Un article dédié aux rapports est disponible ici.

Applications mobiles

FLEET propose deux applications mobiles ; la première est destinée au gestionnaire de flotte et la seconde aux conducteurs.
Un article dédié aux applications est disponible ici.
Un article dédié à la création de compte utilisateur pour l'application FLEET Driver est disponible ici.


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