Comment utiliser un lecteur USB pour les badges RFID de mon personnel et réaliser l'encodage ?

Une license Microsoft Excel sont indispensables pour effectuer l'encodage

Vous avez fait l'acquisition d'un lecteur USB afin d'encoder vos propres badges ? On vous explique comment l'utiliser et comment réaliser l'encodage sur la plateforme. 

1. La solution "RFID"
   

Dans le véhicule, on place le lecteur RFID. Chaque véhicule peut également posséder un ou plusieurs lecteurs RFID     

 

                  

Le personnel utilise un badge ou une carte RFID. Il existe différentes supports RFID mais le badge et la carte restent les plus fréquents.

  

L'encodage sur l'ordinateur se réalise avec un lecteur RFID USB. Ce lecteur ne nécessite pas le téléchargement d'un logiciel tiers (câble USB non-fourni). L'utilisation de ce lecteur USB est expliqué ci-dessous.

                    

      

                 

1. Utilisation du lecteur USB et encodage des badges

Avant de procéder, assurez-vous d'avoir : 

1. Une license Microsoft Excel
   
2. Le lecteur USB RFID branché à l'ordinateur avec le câble USB
   
3. La langue de votre ordinateur paramétrée en anglais 
4. Les badges/cartes RFID à disposition
   

Première étape à suivre pour scanner les badges :

(1) Télécharger et ouvrir le fichier Excel 'Encodage des badges RFID' joint à cet article

N'oubliez pas de choisir la langue 'anglais' avant de commencer les manipulations 

(2) Placer le curseur dans la colonne B et scanner le badge sur le lecteur USB :

1. Le numéro du badge s'inscrit dans la colonne 'E'. 
   
2. Indiquer dans la colonne A du tableau le nom/prénom de la personne à qui appartient le badge

Une fois toutes les cartes/badges encodés, enregistrer ce premier fichier Excel et passer à l'étape 2.

Deuxième étape à suivre pour encoder les badges sur la plateforme GEObump :

(1) Sur GEObump, via le menu 'Administration', cliquer sur 'Import de personnes'

(2) Télécharger le fichier template 'Import_Person' en format Excel dans lequel il sera nécessaire de venir y encoder les données précédemment scannées dans le premier fichier Excel 'Encodage des badges RFID'.

(3) Une fois ce fichier 'Import_Person' ouvert, y apporter les indications suivantes : 

1. Dans la colonne B (First Name) = copier/coller les noms inscrits dans la colonne A du fichier Excel 'Encodage des badges RFID'
   
2. Dans la colonne I = indiquer le chiffre 5
   
3. Dans la colonne J = indiquer le chiffre 4
   
4. Dans la colonne K = copier/coller le contenu de la colonne E du fichier Excel d'Encodage
   

Si vous avez le moindre doute dans cette étape d'encodage, n'hésitez pas à contacter notre service client par téléphone et/ou par email sur support@bump.eu  

      

(6) Une fois le tableau Excel complété, il est nécessaire de le réimporter sur la plateforme GEO.bump via cette fonction : 

Une fois le fichier importé, l'ensemble de vos nouveaux badges RFID seront disponibles dans la section 'Personnes'. 

Si vous avez besoin d'assistance, nous sommes à votre écoute.

L'équipe bump 

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